Používate zastaralý prehliadač, stránka sa nemusí zobraziť správne, môže sa zobrazovať pomaly, alebo môžu nastať iné problémy pri prehliadaní stránky. Odporúčame Vám stiahnuť si nový prehliadač tu.
BRATISLAVA 12. februára 2016 (P/PR) – Hľadajte účtovnú kanceláriu, ktorá reaguje rýchlo, má zodpovedajúce kvalifikačné predpoklady, primerané ceny a používa online účtovný program.
Flexibilita
Už pri prvej komunikácii s potenciálnym účtovníkom sa dá zistiť, či vám dokáže spracovať účtovníctvo a daňové priznanie včas.
Ak je to samostatný účtovník, riskujete že v prípade jeho nemoci, dovolenky a pod. nebudete mať účtovníctvo, DPH, daňové priznanie alebo čokoľvek iné spracované včas. Každý si predsa potrebuje oddýchnuť a načerpať nové sily a nie je možné aby jediný človek vládal pracovať bez oddychu. Ak zveríte spracovanie účtovníctva jedinému účtovníkovi, tak skôr – či neskôr budete za neho hľadať náhradu. Hľadajte preto účtovnú kanceláriu, ktorá má viac účtovníkov.
Pri prvej komunikácii s účtovnou kanceláriou sledujte rýchlosť jej reakcie. Je ťažké predpokladať, že ak na začiatku komunikácia viazne, tak sa to zázračne neskôr zmení a pôjde všetko hladko.
Zásadne si vyberajte účtovné kancelárie, ktoré reagujú okamžite a odpovedia obratom v ten istý deň. Na svojom webe by mali mať jasne uvedené svoje sídlo, telefonický kontakt, email, online chat a pod.
Kvalifikácia
Zákony, účtovné predpisy a pravidlá sa neustále menia. Účtovná kancelária musí zabezpečiť pravidelné zaškolenie, vzdelávanie a najlepšie aj preskúšanie svojich účtovníkov. Zdarma si môže ktorýkoľvek účtovník overiť svoje vedomosti napríklad na stránke http://www.testuctovnika.sk, kde môže získať certifikát potvrdzujúci jeho znalosti z konkrétnej oblasti.
Pýtajte si certifikáty a potvrdenia, ktoré dokladujú kvalifikačné predpoklady účtovníka.
Pracovným nástrojom účtovníka je účtovný program. Účtovný program musí byť pravidelne aktualizovaný, aby v ňom bolo možné správne účtovať. Dáta spracované v účtovnom programe je potrebné zálohovať, aby v prípade poruchy počítača nedošlo k strate už spracovaných údajov.
V prípade účtovnej kancelárie je to oveľa komplikovanejšie, keďže má viacero účtovníkov a teda aj viac počítačov. Na každom počítači je program pre podvojné účtovníctvo, jednoduché účtovníctvo, daňové priznania a spracovanie miezd. Ak účtovná kancelária používa online účtovný program, potom sa zbavila nutnosti aktualizácie a zálohovania. Je to znak toho, že účtovná kancelária sa zaoberá efektivitou svojej práce a znižovaním prevádzkových nákladov. Online účtovný program navyše poskytuje flexibilitu v zastupovaní účtovníkov a zároveň možnosť online komunikácie medzi podnikateľom a účtovnou kanceláriou, vďaka čomu je spolupráca ešte rýchlejšia a efektívnejšia.
Cena
Najnižšia cena v spracovaní účtovníctva je vždy podozrivá. Najnižšia cena sa dá dosiahnuť iba hromadnou výrobou alebo znížením kvality. U spracovania účtovníctva nemôžeme v žiadnom prípade hovoriť o hromadnej výrobe, preto sa vyhnite účtovníkom, ktorí sa vás snažia získať najnižšou cenou, pretože to bude na úkor kvality.
Vysoká cena zasa svedčí o nízkej efektivite alebo neodôvodnenom predražení. V každom prípade zaplatíte viac ako by ste mali.
