Buďte správne informovaný! Získajte prémiový účet TU
Prihlásenie
E-shop
Používate zastaralý prehliadač, stránka sa nemusí zobraziť správne, môže sa zobrazovať pomaly, alebo môžu nastať iné problémy pri prehliadaní stránky. Odporúčame Vám stiahnuť si nový prehliadač tu.

Špeciálna ochrana dát je stále potrebnejšia. Ako chrániť citlivé firemné informácie

Ako zabezpečiť anonymitu vlastníctva spoločnosti
Fotobanka Pixmac
18. decembra 2015 Tlačiť

Prakticky každá firma pracuje s citlivými dátami. Ide o informácie, ktoré sú dôverné a ich únik ku konkurencii či na verejnosť môže ohroziť jej fungovanie. Preto je potrebné chrániť zmluvy, zoznamy zákazníkov, osobné údaje klientov, finančné informácie, patenty a priemyslové vzory alebo zákonom chránené informácie. Vzhľadom k rozšíreniu používania informačných technológií je špecializovaná ochrana dát čoraz žiadanejšou službou.

Druhy dát

Existuje veľa kategórií citlivých dát. Medzi hlavné môžeme zaradiť finančné a účtovné, zamestnanecké, zoznam odberateľov, dáta o predaji, cenotvorbu, budúce zámery a plány firmy, právne, kontaktné, marketingové stratégie, zákaznícke alebo o vývoji nového produktu.

Okrem opatrení, ktoré sú pre firmy viac menej dobrovoľné a ponechané na ich slobodnej vôli a ochote riskovať, existuje aj právna úprava bezpečnosti informačných technológií. Vychádza hlavne zo Zákona o ochrane osobných údajov. Jeho dodržiavanie kontroluje Úrad na ochranu osobných údajov.

Bezpečnostná analýza

Skutočná ochrana dát by sa nemala spoliehať iba na plošné zavedenie bezpečnostných technológií. Začať by sa malo profesionálnou analýzou organizácie firmy. Treba zvážiť, do akej miery sú jednotlivé dáta cenné a dôležité. Zhodnotiť, ako sú zraniteľné a podľa toho rozhodnúť, akým spôsobom ich chrániť.

Až potom prichádza na rad rozhodovanie o použití príslušných prostriedkov. Efektívna ochrana sa teda spája s technologickými a organizačnými zmenami. Tie musia byť navzájom zosúladené. Vyžaduje si označenie vlastníkov dát a pridelenie zodpovednosti za ich ochranu.

Každý zamestnanec by mal vedieť, aké riziká sa spájajú s dátami, s ktorými pracuje. Následne by mal niesť zodpovednosť za ich bezprostrednú ochranu. Bezpečnostné riešenia by mali byť ľahko pochopiteľné a uplatniteľné.

Hrozby

Hrozby pre citlivé firemné dáta prichádzajú z dvoch smerov. Môže to byť vonkajšie alebo vnútorné prostredie.

Čo je ochrana dát

Zabezpečiť, aby:

  • sa informácie nezničili
  • sa k informáciám dostali len oprávnené osoby
  • sa spracovávali nefalšované informácie
  • sa dalo zistiť, kto informáciu vytvoril, zmenil, odstránil
  • sa informácie nekontrolovateľným spôsobom nevyzradili
  • boli informácie dostupné, keď sú potrebné.

Formy ochrany

Efektívnu ochranu dát tvorí premyslená a cielená kombinácia

  • fyzickej ochrany (bezpečnostný a monitorovací systém, bezpečnostná služba chrániaca objekty)
  • virtuálnej ochrany (technológie a organizácia firmy).

Kľúčovou sa v dobe pokročilých informačných technológii javí virtuálna ochrana. Keďže k odcudzeniu dát už nie je potrebný v podstate žiadny fyzický kontakt. Je to hlavne zálohovanie, šifrovanie, zdieľanie, záchrana a likvidácia.

Zálohovanie

Zálohovať možno dvoma spôsobmi. Prvým je skopírovanie na vonkajšie úložisko. Napríklad druhý disk, externý disk alebo iné dátové úložisko. Druhým spôsobom je využitie nejakého programu alebo možnosť operačného systému vytvárať zálohy.

Prvá metóda vyžaduje pravidelné ukladanie a určitú disciplínu. Druhý spôsob je prakticky automatický. Funguje podľa nastavených parametrov. Tiež je dobré urobiť z času na čas kompletnú zálohu zariadení. Vrátane všetkých užívateľských nastavení a nainštalovaných programov. Tie väčšinou zabezpečia, že sa zálohujú len nové dáta alebo zmeny.

Šifrovanie

Šifrovanie dát predstavuje prevod dát do nečitateľnej podoby a po zadaní hesla opätovný prevod do pôvodného stavu. Možností šifrovania je niekoľko. Niektoré sú priamo súčasťou operačného systému a môžu byť závislé na jeho konkrétnej verzii. Alebo sú to špeciálne programy. Ide o programy zdarma, či platené verzie programov. Tie poskytujú vo väčšine prípadov pokročilejšie funkcie.

Zdieľanie

S nástupom internetu sa stalo bežným zdieľanie dát. Môže ísť o fotografie, videá alebo rôzne typy dokumentov. Na zdieľanie možno využiť mnoho rôznych typov úložísk. Buď trvalých alebo len dočasných. Tiež je dostupných veľa služieb, ktoré umožňujú publikovať a zdieľať fotografie. Vo všetkých prípadoch treba myslieť na ochranu pred nežiadanými prístupmi. Úložisko treba nastaviť tak, aby mal k dátam prístup len ten, komu je to povolené.

Záchrana dát

Pri práci s dátami sa môže stať, že súbory a zložky zrazu nevidieť alebo ich nemožno zobraziť. Prípadne sa súbory nedajú otvoriť alebo je ich obsah poškodený. Niekedy nemožno operačný systém naštartovať, počítač mrzne a vydáva neobvyklé zvuky. Vtedy je nevyhnutná obnova dát. Obnoviť možno dáta prakticky zo všetkých typov úložných médií a takmer všetkých foriem. Hoci sú sformátované, zmazané, preinštalované, prázdne, „mŕtve“, „cvakajúce“, elektricky alebo mechanicky poškodené.

Likvidácia dát

Ak už dáta nie sú potrebné, ale mohli by byť niekým zneužité, treba ich zlikvidovať nenávratne. Tak, aby ich žiadnym spôsobom nebolo možné znova obnoviť.

Užitočné linky

http://dataprotection.gov.sk/uoou/

 

Odporúčané ebooky

Súvisiace články v seriáli "Ochranna podnikania"

Zobraziť všetky články v seriáli "Ochranna podnikania"

Témy

dátainformačné technológieochranaPodnikám na internete

Najčítanejšie za 24 hodín

Z kategórie Bezpečnostný manažment

Poradca podnikateľa a živnostníka

Prémiový obsah pre členov klubu Podnikam.sk

Zobraziť ďalšie články

Seriály na Podnikam.sk

Školenia, semináre, kurzy

BOZP - Bezpečnosť a ochrana zdravia pri práci
BOZP vo výrobe
Cash flow
Clo
Clo a logistika
Controlling
DPH - Daň z pridanej hodnoty
Enviro
Environmentalistika
Finančné riadenie
Legislatíva, zákony
Manažérske zručnosti
Manažment
Marketing
Marketing a predaj
Medzinárodné účtovné štandardy (IAS/IFRS, US GAAP)
Mzdy a odvody
Nehnuteľnosti
Osobný rozvoj
Personalistika
Pracovné právo
Právo
Riadenie firmy
Samospráva
Školstvo
Stavebníctvo
Účtovníctvo
Verejná správa
Verejné obstarávanie-uchádzač
Výroba
žiadny

december

15novalldayDaň z príjmu fyzickej osoby - Odvedenie sumy na zabezpečenie dane z príjmov platiteľom podľa § 44(Celý deň) Typ Udalosti:Povinnosti

12dec8:30Nerovnomerne rozvrhnutý pracovný čas8:30 Udalosť usporiadaná: Verlag Dashöfer, s.r.o. Typ Udalosti:ŠkolenieOblasť školenia:Personalistika,Pracovné právo

12dec8:30Manažérske účtovníctvo – prípadové štúdie8:30 Udalosť usporiadaná: Verlag Dashöfer, s.r.o. Typ Udalosti:ŠkolenieOblasť školenia:Finančné riadenie,Manažment

Zobraziť všetky školenia

Eshop Podnikám

Prejsť do eshopu

Zoznam firiem B2B

Zobraziť všetky firmy
Copyright © iSITA s.r.o. Všetky práva vyhradené. iSITA si vyhradzuje právo udeľovať súhlas na rozmnožovanie, šírenie a na verejný prenos tohto článku, jeho častí a zverejnených fotografií. Všeobecné obchodné podmienky | Kontakt
OK

Používaním tejto stránky súhlasíte s ukladaním cookies. Viac info tu...

X